マンデリン・グレードNo.1、自宅

論文原稿はいったん僕の手を離れて、共同研究先での社外開示手続きを受けています。
今日は添付するcover letterを清書。


添削してもらった英文はこちらで再び手を加える余地もないほどに
きれいさっぱり書き換えられていた。それをそのまま反映。
僕は様式美を追求。


cover letterで良く使われる様式は、Block, Modified block, Semi block style.
構成要素はどの様式にも共通で以下の通り。


1. Your own address or company pre-printed letterhead
(One blank line)
2. Date
(One to three blank lines)
3. Receiver address
(One blank line)
4. Salutation
(One blank line)
5. Letter body: Leave one blank line between paragraphs
(Two blank line)
6. Complimentary close
(Three or four blank line)
7. Signature


Left and right margins: 1 inch
Top and bottom margins: 1.5 inch
Serif font (e.g. times new roman) with 11 or 12 point 


以上はBusiness sceneで使用される一般的なフォーマットだそうだ。
これに可能な限り忠実な論文投稿用cover letterはおそらく以下のような感じ。


-----ココカラ------

Department name

University name

Address

City,  State Zip, Country

April 18, 2011

Editor-in-chief name
His/Her title (e.g. Editor-in-chief)
Journal name


Dear Dr. Editor:


     Letter body : First paragraph


     Letter body: Second paragraph


     Letter body: Third paragraph

Sincerely,

Author Name, Ph.D.

-----ココマデ------


これは今回使用したsemi block style。
modified block styleではletter bodyのインデントがない。
block styleはすべてleft justificationされていて、インデントしない。


体裁を整えると、なんだか様になっていてうれしい。
FBIのロゴでも入れれば、捜査令状のようにも見えそうだ。




一目見たときに「それっぽい」という第一印象が
査読者の心理に少なからず影響するという話にもうなずける。




ただし、上に示したスタイルにはいくつか疑問が残っている。
たとえば、Receiver addressは本来ならば文字通り住所を書かくべきところなのだが
論文用のcover letterに書く宛先ってどこの住所なのだろう？とか
送り主の連絡先(tel, fax, e-mail)などは書いてないけど大丈夫だろうか？とか
書くとすればどこに書くのだろうか？とか


気にし始めるとキリがないが、こんな作業は嫌いではない。




本日の飲みもの：
朝の日課
マンデリン・グレードNo.1、自宅


いまからもう一杯